Nội Dung

Hồ Sơ Xin Giấy Thông Hành Chuyển Tro Cốt Ra Nước Ngoài (Cập Nhật 2026)

Để Lãnh sự quán cấp phép vận chuyển, gia quyến hoặc đơn vị dịch vụ mai táng cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm 3 nhóm chính sau:

1. Nhóm hồ sơ pháp lý về người quá cố

Đây là những giấy tờ chứng minh danh tính và tình trạng tử vong hợp pháp tại Việt Nam:

Trích lục Khai tử (Bản gốc): Do UBND Quận/Huyện hoặc Sở Tư pháp TP.HCM cấp.
Bản dịch thuật công chứng: Giấy khai tử phải được dịch sang ngôn ngữ của nước tiếp nhận (Tiếng Anh, Pháp, Mỹ…) và có dấu công chứng tư pháp.
Hộ chiếu (Passport) gốc của người mất: Lãnh sự quán sẽ kiểm tra và thực hiện thủ tục hủy hộ chiếu hoặc ghi chú tử vong.

2. Nhóm giấy tờ chứng nhận hỏa táng và kiểm dịch

Các giấy tờ này chứng minh tro cốt đã được xử lý vệ sinh, không gây nguy hại về dịch tễ:

Giấy xác nhận hỏa táng (Cremation Certificate): Do Đài hỏa táng (Bình Hưng Hòa, Đa Phước, Tháp Long Thọ…) cấp sau khi hoàn tất việc thiêu.
Giấy chứng nhận kiểm dịch y tế quốc tế: Do Trung tâm Kiểm soát bệnh tật TP.HCM (HCDC) cấp, xác nhận bình tro cốt đạt chuẩn vận chuyển hàng không.
Biên bản niêm phong bình tro cốt: Chứng nhận bình cốt đã được dán niêm phong của cơ quan chức năng, đảm bảo bên trong không chứa vật cấm.

3. Nhóm giấy tờ của người đại diện (Người vận chuyển)

Đơn xin chuyển tro cốt ra nước ngoài: Theo mẫu của từng Lãnh sự quán cụ thể.
Hộ chiếu/CCCD của người vận chuyển: Bản sao và bản gốc để đối chiếu.
Thông tin chuyến bay (Booking): Mã đặt chỗ chuyến bay dự kiến mang tro cốt đi.

4. Quy trình thực hiện tại TP.HCM năm 2026

Hợp pháp hóa lãnh sự: Mang Giấy khai tử và các giấy tờ chuyên môn đến Sở Ngoại vụ TP.HCM (số 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1) để hợp pháp hóa.
Nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán: Đặt lịch hẹn và nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị.
Nhận Giấy thông hành (Laissez-passer): Đây là giấy tờ quan trọng nhất để trình cho Hải quan sân bay Tân Sơn Nhất và hãng hàng không.

5. Hotline Hỗ trợ Thủ tục Ngoại giao & Vận chuyển: 0792.835.111

Thủ tục tại Lãnh sự quán thường khắt khe và tốn thời gian nếu không am hiểu quy trình. Khi liên hệ số 0792.835.111, chúng tôi sẽ hỗ trợ gia đình trọn gói:

Hoàn thiện hồ sơ thần tốc: Từ khâu dịch thuật, công chứng đến hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ.
Đại diện làm việc với Lãnh sự quán: Thay mặt gia đình nộp hồ sơ và nhận Giấy thông hành chuyển tro cốt.
Cung cấp bình cốt đạt chuẩn xuất ngoại: Các loại bình đá tự nhiên, gốm sứ cao cấp có nắp đậy kín và túi bảo vệ theo chuẩn hàng không.
Tư vấn quy định từng quốc gia: Mỗi nước (Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu…) có yêu cầu riêng về kiểm dịch, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết để tránh bị từ chối nhập cảnh.

Lưu ý: Một số hãng hàng không cho phép mang tro cốt dưới dạng hành lý xách tay nếu có đầy đủ giấy tờ trên. Hãy lưu ngay số 0792.835.111 để được hướng dẫn cách đóng gói và khai báo tại sân bay Tân Sơn Nhất thuận tiện nhất.